Czym jest działalność nierejstrowana?
2025-04-19 1:56:03
Działalność nierejestrowana jest rozwiązaniem, któremu warto przyjrzeć się bliżej. Została ona określona w Konstytucji biznesu, która wprowadziła liczne zmiany począwszy od 2018 roku. Czym jest taka działalność i co trzeba o niej wiedzieć? Na co wskazują przepisy prawne?
Działalność nierejestrowana
Okazuje się, że działalność nierejestrowana została dokładniej wskazana w Ustawie Prawo przedsiębiorców, jaka jest częścią Konstytucji biznesu. Działalność nierejestrowana to działalność wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód z takiej działalności nie przekracza 75% kwoty płacy minimalnej i która w trakcie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej. Aktualnie wynagrodzenie brutto wynosi 4 666 zł, co wskazuje, że limit przychodu dla wspomnianej działalności to 3 499,50 zł. Z kolei w drugiej połowie 2024 roku minimalna pensja brutto wynosiła 4 300 zł, dlatego limit z nierejestrowanej działalności wynosił 3 225 zł. Więcej cennych informacji w tym temacie znajdziemy w serwisie Poradnik Przedsiębiorcy. Pamiętajmy o tym, że działalność tego typu nie znajduje zastosowania do działalności wykonywanej w ramach umowy spółki cywilnej. Z takiej opcji nie skorzystają także działalności wymagające licencji, pozwolenia lub koncesji. Gdy podczas korzystania z nierejestrowanej działalności dokonamy rejestracji w CEIDG, wtedy działalność staje się działalnością gospodarczą! Jeśli przychód w danym miesiącu z działalności nierejestrowanej jest wyższy niż limit, działalność staje się gospodarcza od dnia, w którym doszło do przekroczenia limitu (w ciągu 7 dni trzeba złożyć wniosek rejestracyjny w CEIDG).
Składki ZUS i podatki w działalności nierejestrowanej
W związku z prowadzeniem działalności nierejestrowanej, nie musimy odprowadzać składek do ZUS-u. Nie ma tutaj obowiązku rejestracyjnego – osoba prowadząca taką działalność nie składa deklaracji ZUS i nie dokonuje rejestracji do ubezpieczeń. Jednakże w razie świadczenia usług lub podpisania umowy zlecenie, osoba prowadząca nierejestrowaną działalność podlega ubezpieczeniowym i zleceniodawca musi zgłosić ją do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Trzeba mieć na uwadze to, że prowadzenie nierejestrowanej działalności nie oznacza braku odprowadzania podatku dochodowego. Przychody nie są w takiej sytuacji zwolnione z podatku! Należy zatem odprowadzać okresowe zaliczki na podatek dochodowy. Uzyskane przychody i poniesione koszty uzyskania przychodów wykazujemy w zeznaniu rocznym PIT-36. Warto podkreślić, że koszty uzyskania przychodów z działalności nierejestrowanej trzeba dokumentować i przechowywać dla celów dowodowych. Aby ustalić podatek należny z PIT, znaczenie ma kwota dochodu – różnica między uzyskanymi przychodami a poniesionymi kosztami uzyskania przychodów. Limit dla nierejestrowanej działalności jest natomiast ustalany na podstawie przychodu.
Dokumentowanie sprzedaży
Jeśli osoba prowadząca działalność nierejestrowaną dokonuje sprzedaży na rzecz rolników ryczałtowych lub osób prywatnych, konieczne jest ustalenie, czy nie trzeba posiadać kasy fiskalnej i rejestrować na niej transakcji. Z kolei jeżeli korzystamy ze zwolnienia z kasy fiskalnej, sprzedaż w takich przypadkach może zostać ujmowana w ewidencji sprzedaży bezrachunkowej. Przy współpracy z firmami, sprzedaż powinniśmy udokumentować fakturą VAT w przypadku podatników VAT lub fakturą bez VAT dla podmiotów zwolnionych z VAT. Gdy nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca własnej firmy, trzeba wystawić fakturę jedynie na wyraźną prośbę nabywcy. Pomimo zwolnienia z kasy fiskalnej, oczywiście możemy dokumentować sprzedaż fakturami, co jest rozwiązaniem praktycznym. Warto odpowiednio wcześniej zapoznać się z przepisami prawnymi w tym zakresie i zawsze postępować zgodnie z nimi. Trzeba zauważyć, że działalność nierejestrowana jest chętnie wykorzystywanym rozwiązaniem w konkretnych przypadkach. Możemy postawić na nią po spełnieniu konkretnych przesłanek, aby nie musieć zakładać działalności gospodarczej w CEIDG.